מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 10 ביוני 2024

ברוכים הבאים לאתר האינטרנט של איי פורס (I Force) ("החברה", "אנו", "אנחנו"). אנו מחויבים להגנה על פרטיותם של המועמדים, המעסיקים, וכלל המשתמשים בשירותינו ובאתר האינטרנט שלנו ("האתר"). מדיניות פרטיות זו ("המדיניות") מפרטת כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים, חולקים ומגנים על מידע אישי הנאסף במסגרת פעילותנו, לרבות שירותי כוח אדם, השמה, ניהול פרויקטים ואחזקות.

השימוש באתר ובשירותינו מהווה הסכמה לתנאים המפורטים במדיניות זו. אנא קראו אותה בעיון. מסמך זה מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לכל המגדרים.

1. המידע שאנו אוספים

אנו אוספים סוגים שונים של מידע על מנת לספק ולשפר את שירותינו:

מידע שמסרת לנו באופן יזום:
- פרטי זיהוי ויצירת קשר: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת מגורים.
- מידע מקצועי (מועמדים): קורות חיים, היסטוריית תעסוקה, השכלה, כישורים, הסמכות, העדפות תעסוקתיות, מכתבי המלצה, וכל מידע אחר שתבחר למסור לנו במסגרת תהליך הגיוס באמצעות טופס יצירת קשר או העלאת קבצים.
- מידע על מעסיקים: פרטי החברה, צרכי גיוס, פרטי איש קשר ותפקידו בארגון.
- תוכן פניות: מידע הנמסר בעת פנייה דרך טופס יצירת קשר, שליחת הודעת וואטסאפ, שיחה טלפונית או בכל ערוץ תקשורת אחר.
מידע הנאסף באופן אוטומטי:
- נתוני שימוש וגלישה: כתובת IP, סוג הדפדפן, מערכת הפעלה, מזהי מכשיר ייחודיים, העמודים בהם ביקרת באתר, משך השהייה בעמודים, מועדי הגלישה, ונתוני קליקים. מידע זה נאסף באמצעות קבצי Cookies וטכנולוגיות דומות (ראו הרחבה בסעיף "Cookies").
- נתוני מיקום כלליים: אנו עשויים להסיק את מיקומך הגיאוגרפי הכללי (למשל, עיר או מדינה) מכתובת ה-IP שלך.

2. כיצד אנו משתמשים במידע

השימוש במידע שנאסף נעשה למטרות הבאות:

לספק את שירותינו: איתור והתאמת מועמדים למשרות פנויות עבור לקוחותינו (מעסיקים), ניהול תהליכי גיוס והשמה, ניהול פרויקטים, ותיאום ראיונות ותקשורת בין הצדדים.
לשפר ולתפעל את האתר: ניתוח השימוש באתר כדי לשפר את חוויית המשתמש, אבחון בעיות טכניות, ואבטחת המערכות שלנו.
תקשורת ושירות לקוחות: מענה לפניות, בקשות ושאלות, שליחת עדכונים חשובים בנוגע לתהליך הגיוס או לשירותים שלנו, ומתן תמיכה.
שיווק ודיוור (בכפוף להסכמתך): שליחת עדכונים על משרות חדשות, ניוזלטרים, ותכנים מקצועיים שעשויים לעניין אותך. תוכל להסיר את עצמך מרשימות הדיוור בכל עת.
עמידה בחובות משפטיות: ציות לדרישות החוק, תקנות וצווים שיפוטיים, לרבות דיני עבודה, דיני מסים, ושמירת רשומות כנדרש.

3. בסיס משפטי לעיבוד המידע

אנו מעבדים מידע אישי בהתבסס על אחד או יותר מהבסיסים המשפטיים הבאים, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981:

הסכמה: כאשר נתת את הסכמתך המפורשת לעיבוד המידע למטרה ספציפית, כגון שליחת קורות חיים למשרה או הרשמה לדיוור שיווקי.
ביצוע חוזה: כאשר העיבוד נדרש לצורך התקשרות חוזית עמך או עם המעסיק, או כדי לנקוט צעדים לקראת כריתת חוזה.
אינטרס לגיטימי: כאשר העיבוד נחוץ לקידום האינטרסים הלגיטימיים שלנו (למשל, תפעול האתר, אבטחת מידע, ומניעת הונאות), ובלבד שאינטרסים אלו אינם גוברים על זכויותיך וחירויותיך.
חובה חוקית: כאשר אנו נדרשים לעבד את המידע כדי לעמוד בחובה חוקית המוטלת עלינו.

4. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו לא מוכרים, משכירים או סוחרים במידע האישי שלך. אנו עשויים לחלוק מידע עם הגורמים הבאים, ולמטרות המפורטות בלבד:

מעסיקים פוטנציאליים: פרטי מועמדים רלוונטיים (כגון קורות חיים ותמצית ראיון) יועברו למעסיקים פוטנציאליים לצורך בחינת התאמתם למשרה, וזאת בכפוף ליידוע המועמד.
ספקי שירותים: אנו נעזרים בספקי שירותים חיצוניים (מעבדי מידע) המסייעים לנו בתפעול העסק. ספקים אלה כוללים, בין היתר, ספקי שירותי אחסון ענן, מערכות לניהול מועמדים (ATS/CRM), שירותי דיוור אלקטרוני, שירותי אנליטיקה, ושירותי תמיכה טכנית. ספקים אלה מחויבים חוזית לשמור על סודיות המידע ולהשתמש בו אך ורק לצורך מתן השירותים עבורנו.
רשויות אכיפת חוק וגופים משפטיים: במקרים בהם נידרש לכך על פי דין, צו בית משפט, או במסגרת הליך משפטי, או כדי להגן על זכויותינו, רכושנו או בטיחותנו, או על אלה של אחרים.
במסגרת עסקה: במקרה של מיזוג, רכישה, או מכירת נכסים של החברה, המידע עשוי להיות מועבר לישות הרוכשת כחלק מהנכסים המועברים, בכפוף להתחייבותה לכבד מדיניות פרטיות זו.

5. Cookies וטכנולוגיות מעקב

האתר שלנו משתמש בקבצי "עוגיות" (Cookies) וטכנולוגיות מעקב דומות (כגון פיקסלים) כדי לשפר את חווית הגלישה, לנתח את השימוש באתר ולהתאים תכנים ופרסומות.

מהן עוגיות? עוגייה היא קובץ טקסט קטן המאוחסן במכשירך כאשר אתה מבקר באתר.
סוגי העוגיות בשימוש: אנו עשויים להשתמש בעוגיות חיוניות (הכרחיות לתפעול האתר), עוגיות ביצועים (לצורך ניתוח סטטיסטי ואנליטיקה, כגון Google Analytics), עוגיות פונקציונליות (לזכירת העדפותיך), ועוגיות פרסום (להצגת פרסום מותאם אישית, למשל באמצעות Meta Pixel).
הבחירות שלך: באפשרותך לנהל את העדפות העוגיות שלך דרך הגדרות הדפדפן. שים לב כי חסימת עוגיות מסוימות עלולה לפגוע בפונקציונליות של האתר ובחוויית השימוש שלך.

6. שמירת מידע ואבטחת מידע

תקופת שמירת המידע: אנו נשמור את המידע האישי שלך למשך התקופה הדרושה להשגת המטרות שלשמן הוא נאסף, לרבות לצורך מתן שירותים, עמידה בחובות משפטיות (כגון דיני מס והתיישנות), יישוב סכסוכים ואכיפת הסכמים. ככלל, קורות חיים ונתוני מועמדים יישמרו במאגרינו כדי שנוכל להציע לך הזדמנויות תעסוקה עתידיות, אלא אם תבקש אחרת.
אבטחת מידע: אנו נוקטים באמצעי אבטחה טכניים וארגוניים סבירים כדי להגן על המידע האישי מפני גישה בלתי מורשית, שימוש, שינוי, חשיפה או השמדה. אמצעים אלה כוללים, בין היתר, שימוש בהצפנה, בקרות גישה והדרכות עובדים. עם זאת, יש לזכור כי שום מערכת אינה מאובטחת במאה אחוז, ואיננו יכולים להבטיח הגנה מוחלטת.

7. העברות מידע בינלאומיות

חלק מספקי השירותים שלנו פועלים מחוץ לגבולות מדינת ישראל. במקרים בהם נעביר מידע אישי למדינות אחרות, נוודא כי ההעברה מתבצעת בהתאם לדין החל ותוך נקיטת אמצעי הגנה הולמים על המידע, כגון הסתמכות על ספקים המחויבים לסטנדרטים בינלאומיים של הגנת פרטיות או שימוש בסעיפים חוזיים סטנדרטיים המאושרים על ידי רשויות רגולטוריות.

8. זכויותיך בנוגע למידע האישי

על פי חוק הגנת הפרטיות, אתה זכאי לזכויות מסוימות בנוגע למידע האישי שלך:

זכות העיון: הזכות לעיין במידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך.
זכות התיקון: הזכות לבקש את תיקונו של מידע שאינו נכון, שלם או מדויק.
זכות המחיקה: הזכות לבקש את מחיקת המידע שלך, בכפוף למגבלות משפטיות (למשל, כאשר אנו מחויבים לשמור את המידע על פי חוק).

למימוש זכויותיך, או לכל שאלה בנושא, ניתן לפנות אלינו בפרטי הקשר המופיעים בסוף מדיניות זו.

9. פרטיות קטינים

השירותים והאתר שלנו אינם מיועדים לקטינים מתחת לגיל 18. איננו אוספים ביודעין מידע אישי מילדים. אם נודע לך כי קטין מסר לנו מידע אישי ללא הסכמת הורה או אפוטרופוס, אנא צור עמנו קשר ונפעל למחיקת המידע.

10. שינויים במדיניות הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת כדי לשקף שינויים בשירותינו או בדרישות החוק. הנוסח המעודכן יפורסם באתר זה, ואנו ממליצים לשוב ולעיין בו מדי פעם. המשך השימוש שלך בשירותים לאחר העדכון יהווה הסכמה למדיניות המתוקנת.

11. יצירת קשר

בכל שאלה, בקשה או הערה בנוגע למדיניות פרטיות זו, ניתן לפנות אלינו באחד מהאמצעים הבאים:

באמצעות טופס יצירת הקשר באתר.
בטלפון: 052-7290033
בדואר: איי פורס, רח' ז'בוטינסקי 16, קומה 1, ראשון לציון.